根据院教学评估工作的相关精神和具体要求，视觉传达设计系专门成立了以系领导赵燕、范广益、连放为主的11人的教学评估工作筹备小组，工作小组落实了具体分工并积极展开工作，初步完成了各项自评报告的撰写工作。本着以评促建、以评促改、评建结合、重在建设的方针，视觉传达设计系借评估工作的东风，加强系资料档案的整理与分类工作，进一步规范了系档案的管理与建设体系，为强化教学管理秩序提供了有力保障。

　　7月28日，院评估工作组携同浙大评估专家来该系指导视察评估工作。系评估工作组与专家们进行了友好而富有建设性的会谈。在近6小时的会谈中，系主任赵燕同志向专家们汇报该系的评估工作思路、进程和自评报告内容，同时回答了相关疑问。评估专家们认真听取了工作汇报后，对视觉传达设计系的工作予以肯定并提出了若干指导意见。此次会谈对他们进一步深入开展评估工作具有十分积极的意义。

　　会后，视觉传达设计系评估小组随即召开小型工作会议，根据评估工作的需要重新调整了分工，将下一阶段的工作分为五个部分：1.自评报告的修改。2.管理工作内容的整理与编写。3.具体数据的采集、整理与编写。4.系资料档案的整理。5.原始资料的补缺。每个部分均有具体的负责人和分工。

　　目前新一轮的评估筹备工作正有条不紊地展开。他们将继续保持求真务实的工作态度，并注意加强与其它各系、部的交流，以期作到相互学习，协调统一，从而顺利完成评估的筹备工作任务。