同舟共济克时艰 凝心聚力战疫情
作者：宣传部 编辑：赵雨岑 来源：网络安全与信息化办公室 计划财务处 校园安全处 图书馆 阅读：
发表时间：2020-03-04
作者：宣传部 编辑：赵雨岑 来源：网络安全与信息化办公室 计划财务处 校园安全处 图书馆 发表时间：2020-03-04
在当前疫情防控的特殊时期，学校各职能部门积极作为，加班加点做好学校疫情防控、网上办公、在线教学、校园安全等各方面工作的技术支撑和保障，确保全校师生工作学习两不误。
开发师生健康申报系统
为及时掌握师生每日健康情况，帮助师生做好疫情防范应对，确保师生平安健康，校网络安全与信息化办公室争分夺秒，连夜加班紧急上线“师生健康信息申报系统”。系统有手机扫码、网址登录、企业微信等多种入口方式，统计全校师生员工健康填报情况，包括当前所在地、途经地、接触情况等信息。系统依托于学校的统一身份认证平台和综合数据服务平台，在充分保障师生信息安全的前提下，实现了信息分级管理和统计，二级学院总支书记、辅导员、班主任等层层管理，确保各级责任层层落实，实现了全校45个部门、430个班级、12000多位师生员工每日健康打卡。
师生员工数据梳理和对接
梳理全校师生员工数据信息，在原有在职教职工和在读本科生、研究生等信息的基础上，增加了继续教育学院、附中以及后勤公司、资产公司、物业人员等其他临时员工1700多人的信息，实现在校师生员工打卡人员全覆盖。师生员工健康数据对接浙江省政务数据共享平台，通过教育政务共享接口，实现与杭州健康码信息的同步打通，为疫情期间校园进出管理提供数据支持，保障校园和师生安全。
开发进校健康通行码
根据疫情期间校园安全管控要求，在网上办事大厅紧急开发上线“疫情期间进校申请”事项，实现审批准入流程，无需纸质申请审批，无当面接触，降低疫情风险，进出数据可实现追踪倒查。进校申请联动师生信息认证码和杭州健康码，实现“两码合一”的师生校园健康通行证，实现师生专属二维码，可凭码进入校园，还结合人脸识别技术，使校园门岗管理更有序更高效。
数据分析大屏实现精密智控
在师生健康数据的基础上，结合浙江省疫情风险“五色图”，完成学校疫情状态报表数据、图表的实时动态统计大屏。精准掌握师生当前健康动态信息，省内师生数据精确到每个县市区，实现了疫情防控数据精准化、防控过程高效化，使学校决策更具针对性和有效性，对学校疫情防控工作给予了有力支撑。
在线自助打印服务
针对疫情特殊时期学校封闭式管理的现状，响应师生所需所求，将线下自助打印功能搬到线上，紧急开发师生各类证明的在线申请与打印功能，并对接学校微信服务号和网上办事大厅，共提供学生在读证明、学籍证明、成绩单和教职工收入证明等13项免费自助打印服务。
信息化应用系列小视频
疫情期间，师生对于利用信息化技术进行网上办公、在线教学、科学研究等需求剧增，针对当前疫情现状，网信办积极思考相应的服务策略，制作了一系列信息化应用视频，见屏如面，手把手教大家如何在线填报健康打卡，如何使用VPN进校内网查找资源，如何发起钉钉视频会议等一系列简单实际的应用，并通过微服务号发布推文，得到师生的好评。
宽带升级和流量充值服务
针对师生在家开展网上办公和在线教学的需要，信息化办公室主动联系杭州移动、杭州电信、杭州联通等运营商，为我校6000余位师生办理了家用宽带免费提速和免费手机流量包服务，方便广大师生在家工作和学习，为师生网上报平安、网上办公及网上教学提供了周到贴心的服务。
在线办公和视频会议保障
在疫情防控期间，为减少人员聚集，加大力度推广视频会议使用，网信办及时与教育厅视联网会议系统进行网络对接和调试，为学校提供多次视频会议的技术支持工作，确保上级疫情信息的及时传达。网信办还充分利用学校数据中心的数据资源，依托钉钉平台，导入学校教职员工信息，为学校内部办公交流和视频会议等提供支持。
网站系统运行稳定安全
持续保障校园网络系统稳定运行和信息通畅，保障校园各级网站、VPN等各系统运行，为校外访问校内图书馆等资源提供便利，为开展网络教学、师生和家长获取数字教育资源、开展在线学习提供快速稳定的网络服务。并安排专职网络工程师做好远程值守，确保校园网络系统运行与安全。
国美百事通之疫情问答
为了更好地让师生了解疫情相关信息，对抗疫情，网信办搜集了各类疫情相关问题和答案，紧急上线了“疫情问答”栏目，打开中国美术学院微服务公众号的自助服务-疫情问答，可以直接点击问题获取答案，也可以自行输入问题关键词，自动获取智能回复，为师生答疑解惑，为抗疫提供全面的信息资讯服务。
财务信息化助力疫情防控
疫情期间，为了不影响工作，计划财务处通过工作群做好在线咨询，通过网上自助报销和财务移动APP实现线上办理报销业务，通过远程办公方式办理报销审核业务以减少人员面对面接触。微信公众号先后推送“关于疫情防控期计财处工作安排的通知”，“关于疫情防控期防诈骗工作的通知”等消息，提醒广大师生保持警惕，提高金融风险防范能力。为方便教师在家办理网上报销业务，专门制作操作视频，通过相关工作群进行宣传，做好在线培训。
保障防疫物资采购畅通统计及时
非常时期，与防范疫情相关的费用报销均特事特办、优先保障。核算管理科开通防疫物资资金支付绿色通道，资产办负责对相关采购问题做好线上解答，核算管理科及时做好疫情期间防疫物资的应急支付，计划管理科负责每日防控疫情支出经费的统计与上报，共同确保防疫物资采购工作忙而不乱，高效有序。
及时发放学生困难补助、奖助学金及工资薪金
计财处充分考虑疫情期间家庭经济困难学生的实际需求，保障家庭经济困难学生的基本学习生活需要，配合学生处、研究生处、上海设计学院、附中及时足额发放抗击疫情临时困难补助，按时发放国际教育学院留学生奖学金，落实好学生生活保障问题。
职能部门、教学单位通过网上预约，计财处通过网上办理单据审核、网银支付审核，专人线下办理国库支付审核等方式，确保疫情期间教职工和外聘人员工资津贴的按时发放。
加强校门人车管控，切实守好防控第一关
为切实维护全体师生员工生命安全和身体健康，有效防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情，在中国美术学院疫情防控专项工作领导小组的坚强有力指挥下，校园安全处快速响应、果断行动，认真落实疫情防控主体责任，为全校师生筑牢疫情防控的“第一道防线”。
各校区实施严格管控升级管理措施严禁校外人员进入校园，严格落实本校必要值班工作人员进校“凭证明、测体温、戴口罩”三者俱全、一切校外人员及车辆禁止入校的要求，切实守好筑牢疫情防控的第一关。
为做好进校人员管理，在各部门支持下，整理汇总所有许可进校人员名单，印发至各大门，值守人员对单核验，提高人员辨识的准确性。同时，保安队员坚守岗位，24小时做好体温检测和登记制度，确保校园安全。
构建联防联控机制，确保措施落细落实
为保证校园管控效果，校园安全处安排专人对各校区车辆管控、体温测量、上岗防护、记录登记等情况进行督查。每日向学校和公安直属部门汇总分析汇报入校人车情况，及时调整工作方案，做到靠前指挥、分类施策、精准指导，有的放矢。同时进行防控预案演练，完成无接触体感测温系统调试。
落实校园网格化管理，确保基本情况底数清
对两校区校内建筑楼宇、办公用房、地下空间等开展拉网式检查，对入住校内的各类人员实施清查，摸清了入住人员底数，明确入住人员的分类，强化所属部门的监管责任，将疫情防控要求落实到具体部门、具体人员。密切配合街道社区、属地派出所，对师生员工进行排摸。确保入校人员身份信息准确，做到管控基础信息清晰。同时加强内部人员管控排摸，全体校安干部和安保人员3次大排查，收集信息300余人次。
整合学术资源 助力读书养心
图书馆编写发布数字资源校外访问指南，并整合已购线上资源，分类推送。同时筛选和整理适合学院专业方向的校外免费学术资源，及时回应、解决师生学术资源使用过程中发现的问题，助力师生充分利用线上图书馆丰富的电子数据资源，为新学期的教学、创作和科研蓄势发力。