中国美术学院南山校区学生公寓
询 价 采 购 文 件
项 目 名 称：吸顶式电风扇询价采购
招 标 人：中国美术学院
2017 年7月25日
目 录
第一部分 询价采购公告... 2
第二部分 报价须知... 3
第三部分 采购内容及技术要求... 0
第四部分 评审办法... 3
第五部分 合同主要条款... 5
第六部分 报价文件（格式）... 10
第一部分 询价采购公告
中国美术学院南山学生公寓吸顶式电风扇一批进行询价采购，欢迎国内合格的供应商前来报价。
一、询价内容：
中国美术学院南山学生公寓项目建设工吸顶式电风扇一批，详见询价文件第三部分采购内容及技术要求。
二、供货及安装期：7个日历天（具体供货时间由发包人通知）。
三、供货商资格要求：
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件；
2、能提供采购货物及相关服务的具有独立法人资格的产品供应商。
四、递交报价文件时间：2017年7月31日下午14：00时（北京时间）
五、递交报价文件截止时间：2017年7月 31 日下午14：00时（北京时间）
六、报价文件递交地点：杭州市西湖区转塘街道中国美术学院象山中心校区17号楼205校园建设和管理处。
七、联系方式：
联系人：陈早立
电 话：0571-87200072
第二部分 报价须知
一、报价说明
本次招标工作是按照《中华人民共和国政府采购法》等有关法规组织和实施。
二、报价文件的内容：
(1) 法定代表人授权委托书
(2) 供货商营业执照副本（复印件）
(3) 投标保证金收据复印件
(4) 报价函
(5) 开标一览表
(6) 投标产品的技术响应表
（7）售后服务承诺书
三、报价文件的份数、填制要求：《报价文件》一式三份，正本一份，副本二份，以正本为准，且必须打印，由法定代表人或其授权代表签字或盖章，并加盖单位（或公司）印章；询价报价为一次性报出不得更改的价格，报价文件中所报金额为所供货物交付采购单位的结算价格，供应商不能再向采购单位收取其它任何费用。
四、报价文件的装订要求：装订成一册，胶装，不得采用活页装订。
五、报价文件的报送：各供应商将《报价文件》按要求密封并加盖公章后必须于 2017年7月31日下午14：00时前送达杭州市西湖区转塘街道中国美术学院象山中心校区17号楼205校园建设和管理处，一经作出报价，即不可撤回，否则该供应商在今后一年内不得参与本单位组织的有关采购活动。
六、最高限价：8万元
七、供应商的选定：询价采购评审小组成员由学院招标办小组成员组成；根据“公正、公平、择优”的原则，从报价人的报价、产品质量、资质条件、经营信誉、同类项目的经验、售后服务承诺等方面进行综合评议，最后询价小组确定符合采购需求而报价最低的供应商为成交供应商候选单位。供应商一经确定，我公司即向其发出成交通知书，该供应商须凭成交通知书在规定的时间内与采购人签订供货合同。
第三部分 采购内容及技术要求
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序号
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名称
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规格型号
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单位
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数量
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布置位置
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备注
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1
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电风扇
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吸顶式
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台
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280
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宿舍内
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推荐品牌：美的、格力、艾美特
二、工作范围
1、总则
1.1、按照本采购文件《技术要求》对中国美术学院南山校区学生公寓项目吸顶式电风扇一批进行采购，供应商工作内容包括下列项目：
Ø 负责本次询价设备的采购、供货、装卸、现场安装、验收；
Ø 提交有关文件资料，以及其他为完善产品所必要的工作。
Ø 合同的总价格应已包括所有这些项目，而不管其是否在本规定或规格清单上陈述过。
Ø 本技术规格叙述上述工程内容将要采购设备的性质和范围，和在合同执行过程中供应商对有关设备的参数、性能保证所必须承担的责任。
Ø 供应商提供的技术文件、图纸及资料应为中文。
2、设备的采购及产品要求
Ø 本技术规定为中国美术学院南山学生公寓项目吸顶式电风扇一批进行采购，供货设备必须是全新的、未使用过的。
Ø 产品铭牌和标志：产品及其辅助装置铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示，应准确无误地表明设备之型号、规格、制造厂及生产或出厂日期。
Ø 备品、备件：供货商对各种型号的设备须提供足够的备品、附件和易损件，并保证是原厂生产的产品，以满足设备正常运行的需要。供货商须在询价文件中提供备品备件清单，并承诺此价格在五年内不得高于本投标单价。买方有权决定全部或有选择的购买。
3、设备材料的质量保证
Ø 在免费保修期内，中标人对有缺陷的部位必须无偿地给予修理与更换，并承担一切由此引起的对业主或第三者的直接损失，除非该缺陷是由于人为破坏或合同规定的不可抗因素造成的损坏。
Ø 中标人必须对所提供设备的质量负全部责任，其责任不因其他设备材料生产商提供的保证书而减轻或更改。
Ø 供货商应确保投标选用的设备、材料之间的兼容性，如评标时发现供货商投标选用的设备、材料存在不兼容性，将对其作出不利的评定，如中标后在工程实施中发现选用的设备、材料存在不兼容性，则由中标人负责整改，由此产生的一切费用均由中标人承担，由此产生的工期延误由中标人承担违约责任。
4、供应要求
Ø 本次招标承包范围内的设备材料均由承包人根据本招标文件和国家有关规定的具体要求进行供货、运输、现场安装，但招标人保留变更和指定设备材料的权利；所有设备材料须有产品合格证和质量保证书。
Ø 由中标人供货的设备，当承包人选定的产品质量达不到设计要求和预期质量目标时，招标人保留更换的权利，且中标价不予调整。
5、交货须知
Ø 供货及安装期为 合同签定后7 天内 ，所有货物根据用户指定的日期运到最终用户指定的工地现场，供货商并负责卸货。
6、售后服务
Ø 供应商必须为合同内所供应和安装的所有设备提供期24个月的质保期，时间从所供设备验收合格之日起计算。
Ø 供应商在质保期内保证按最终用户的要求免费更换因材料年合格或制造不合格而有缺陷的任何设备，并赔偿最终用户方由于这些缺陷导致的额外费用或损失。在更换之后，供应商应将成因、补救措施、完成更换及恢复正常的时间和日期等报告给最终用户。
Ø 供应商应在杭州市区应设立常驻维修机构，处理所有维修服务，该服务必须是每天24小时内提供的，在接到报修通知后8小时内赶到现场，并必须连续进行，直至故障排除完全恢复正常为止。该维修机构须有足够的备件，以满足维修需要。
Ø 在质保期内由于设备本身质量原因造成的任何损伤或损坏，供应商须免费负责更换。
Ø 在质保期结束前，须由供应商负责人和最终用户代表进行一次全面检查，任何缺陷必须由供应商负责更换，在更换之后，供应商应将缺陷原因、更换内容、完成更换及恢复正常的时间和日期等报告给最终用户。
Ø 供货商在投标时应明确负责此项目的售后服务单位，售后服务单位不得转包。此售后服务公司对此项目的售后服务工作也要作出明确承诺。
7、供货商提供的资料要求
7.1、投标时提供的资料
Ø 供货商必须在询价文件中提供供货商所供产品的制造商名称（全称）。
Ø 供货清单、专用工具清单。
Ø 技术资料。
Ø 技术参数响应表。
Ø 本技术规格书要求的其他资料及本技术规格书未描述的必须保证本项目顺利实施所需的其他资料。
7.2、签约后提供资料
Ø 供应商签约后5天内应编制出一份资料提交的计划表由最终用户核准，该计划必须符合设计、供货、安装、调试等实施工作的进展要求。
Ø 供应商应提供全套3份中文资料，所有资料均应使用国际计量单位制。所提交的文件均应清晰、完整，并应有合同号、文件的编号和盖有供应商已作过检查的印记。
Ø 所有的资料应符合上述要求，否则最终用户有权拒收。重新提交这些文件的费用以及由此造成的工程延误由供应商负责。
Ø 只有被最终用户批准的有关文件才可用于工程实施。在实施中如有必要修改，需取得最终用户批准，并不得以此为由要求调整合同总价。
Ø 如果技术文件发生短缺、损失或损坏，供应商应在收到最终用户通知后一周内补齐这部分文件。由于供应商提交了不完整或不正确的图纸及数据而引起的制造、安装或调试的延误，供应商应负全部责任并予以消除，且承担由此而产生的一切费用。
Ø 除招标文件中已规定资料外，供应商有义务根据最终用户要求提供项目实施过程中有关资料。
Ø 产品样本或说明书）。
7.3、出厂时提供的资料
Ø 出厂许可证。
Ø 产品合格证。
Ø 装箱单。
第四部分 评审办法
本评标办法遵照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，并结合本项目的具体情况制定。
一、 评审原则：
（1）公平的对待所有的供应商；
（2）询价文件及其补充资料和报价文件是评审的依据，其它外部条件不作为本次评审的依据；
（3）询价小组按照“公平、公正、择优”的原则，从质量、价格、服务、资信和供货能力等方面综合评定。
（4）评审内容应严格保密。
二、询价小组
询价小组成员由学院招标小组成员组成，人数为3人。
二、 成交的基本条件
能够最大限度地满足询价采购文件中规定的各项综合评审标准，且报价低者。以合理低价作为成交的主要条件，但不保证最低价成交；
三、 评审程序
（1）资格审查；
（2）投标产品的技术参数及要求的审查，确定入围厂商；
（3）供应商澄清（必要时）；
（4）综合评定排序；
（5）确定成交供应商。（按照评审意见进行排名，第一名为成交供应商；如果第一名无法正常履行合同，第二名自动递补为成交供应商，依此类推至第三名）
根据《中华人民共和国政府采购法》等法律及相关法规特制定本评审方法。
四、评审方法
1、报价文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。
1）资格性检查。依据法律法规和询价文件的规定，对报价文件中的资格证明、报价保证金进行审查，以确定报价供应商是否具备报价资格。
2）符合性检查。依据询价文件的规定，以报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。
实质上响应的报价应该是与询价文件要求的全部条款、条件和规格，没有重大偏离的报价。
2、澄清有关问题。为有利于对报价文件的比较和评议，对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组可以书面形式要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。拒不按照要求对其报价文件进行澄清、说明或者补正的报价供应商，询价小组可以否决其报价。
3、比较与评价。按询价文件中规定的评审方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的报价文件进行综合比较与评估。
4、确定成交供应商
询价小组对各项目报价供应商进行综合评审后确定在品质、技术规格、配置、数量、交货时间、交货方式、付款方式、售后服务等方面都符合采购需求而报价最低的供应商为成交供应商候选单位。
第五部分 合同主要条款
项目名称：
甲方：（买方）
乙方：（卖方）
甲、乙双方根据中国美术学院南山学生公寓项目所需吸顶式电风扇询价采购的结果，签署本合同。
一、货物内容
货物名称和数量：
二、合同金额
本合同金额为（大写）：____________________________________元（￥_______________元）人民币。
三、技术资料
1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
2. 没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。
四、知识产权
乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。
五、产权担保
乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
六、转包或分包
1.本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；
2.除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；
3.如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
七、质保期和质保金
1. 质保期 2 年。（自交货验收合格之日起计）
2. 质保金 元。
八、交货及安装期、交货方式及交货地点
1. 交货期：7日历天
2. 交货方式：工地交货
3. 交货地点：中国美术学院南山学生公寓施工工地
九、货款支付
1、当所有货物交付完毕时，支付至合同总价的95%；
2、余款合同价的5%待质保期满后一次付清。
十、税费
本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。
十一、质量保证及售后服务
1. 乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
2. 乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：
⑴更换：由乙方承担所发生的全部费用。
⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。
⑶退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
3. 如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在8小时内到达甲方
现场。
4. 在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切
费用。
5.上述的货物免费保修期为 2 年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围
内。超过保修期的吸顶式电风扇，终生维修，维修时只收部件成本费。
十二、调试和验收
1. 甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准
进行现场初步验收，外观、说明书符合招标文件技术要求的，给予签收，初
步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在五个工作日内验收。
2. 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作
为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。
3. 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的
使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验
收。
4. 对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终
验收，并由其出具质量检测报告。
5. 验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负
责。
十三、货物包装、发运及运输
1. 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。
2. 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。
3. 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。
4. 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
5. 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。
十四、违约责任
1. 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。
2. 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。
3. 乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
4. 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。
十五、不可抗力事件处理
1. 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行
期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
2. 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
3. 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合
同。
十六、诉讼
双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲
方所在地法院起诉。
十七、合同生效及其它
1. 合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
2.本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。
3.本合同正本一式两份，具有同等法律效力，甲乙双方各执一份；副本五份。
甲方： 乙方：
地址： 地址：
法定（授权）代表人： 法定（授权）代表人：
签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日
第六部分 报价文件（格式）
致：_______ __（招标采购单位名称）：
根据贵方为 项目的招标公告/投标邀请书
（项目编号：_____ __），签字代表_______ （全名）经正式授权并代表投标人_______ __（投标人名称）提交资信/商务文件、技术文件、报价文件正本各一份、副本二份。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1.投标总报价为：人民币 元整（小写： ），供货及安装期： 日历天。
2.投标人已详细审查全部“询价文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于招标文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。
3.投标人在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受招标文件的各项规定和要求，对招标文件的合理性、合法性不再有异议。
4.本投标有效期自开标日起 ______个日。
5.如中标，本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本投标人将按“询价文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。
6.投标人同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。
7.与本投标有关的一切正式往来信函请寄：
地址：__________ _____邮编：__________ 电话：______________
传真：______________投标人代表姓名 ___________ 职务：______ _______
投标人名称(公章):___________________
开户银行： 银行帐号：
授权代表签字:___________ 日期:_____年___月___日
附件二 开标一览表
招标项目名称： 招标编号：
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序号
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设备名称
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品牌及厂家
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型号规格
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单位及数量
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单价
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总价
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设备总价
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运杂及保险费
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其它相关费用
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投标总价
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承诺此价格在五年内不得高于本投标单价
供货商（盖单位章）：
法定代表人或其委托代理人（盖章或签字）：
日期：
附件三： 投标产品技术响应表
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序号
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设备名称
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品牌
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规格型号
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单位及数量
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性能及指标
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产地
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授权代表签名：
投标人盖章：
日 期：
附件四 法定代表人授权委托书
致：中国美术学院 ：
我_______ __（姓名）系_______ __（投标人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）以我方的名义参加 项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名事项负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权，特此委托。
被授权人签名： 法定代表人签名：
职务： 职务：
被授权人身份证号码：
投标人公章：
年 月 日
附件五 售后服务承诺书
1、保修年限、范围、保修条件
2、解决问题、排除故障的速度
3、产品使用的培训、指导
4、售后服务方面的其他承诺（安装、定期巡检等）
5、售后服务联系方式（联系人、联系电话、维修点等）
6、其他优惠条件
投标人全称（公章）：
授权代表（签字或盖章）：
日期：
