二、工作范围

1、总则

1.1、按照本询价文件《技术要求》对中国美术学院象山校区南山校区教工餐厅改造工程的室内家具进行询价采购，供应商工作内容包括下列项目：

Ø 负责本次询价货物的生产加工、运输、装卸、安装、验收、售后；

Ø 提交有关文件资料，以及其他为完善产品所必要的工作。

Ø 合同的总价格应已包括所有这些项目，而不管其是否在本规定或规格清单上陈述过。

Ø 本技术规格叙述上述工程内容将要采购货物的性质和范围，和在合同执行过程中供应商对有关货物的参数、性能保证所必须承担的责任。

2、货物的采购及产品要求

Ø 本技术规定为中国美术学院南山校区教工餐厅改造工程所需室内家具采购，货物必须是全新的。

Ø 产品铭牌和标志：产品及其辅助装置铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示，应准确无误地表明货物之型号、规格、制造厂及生产或出厂日期。

3、货物材料的质量保证

Ø 在免费保修期内，中标人对有缺陷的部位必须无偿地给予修理与更换，并承担一切由此引起的对业主或第三者的直接损失，除非该缺陷是由于人为破坏、或合同规定的不可抗因素造成的损坏。

Ø 中标人必须对所提供货物的质量负全部责任，其责任不因其他货物材料生产商提供的保证书而减轻或更改。

Ø 供货商应确保投标选用的货物、材料之间的兼容性，如评标时发现供货商投标选用的货物、材料存在不符合技术要求，将对其作出不利的评定，如中标后在工程实施中发现选用的货物、材料存在不符合技术要求，则由中标人负责整改，由此产生的一切费用均由中标人承担，由此产生的工期延误由中标人承担违约责任。

4、供应要求

Ø 本次采购范围内的货物材料均由承包人根据本询价文件和国家有关规定的具体要求进行供货、运输，但采购人保留变更和指定货物材料的权利；所有货物材料须有产品合格证和质量保证书。

Ø 由中标人供货的货物，当承包人选定的产品质量达不到设计要求和预期质量目标时，采购人保留更换的权利，且中标价不予调整。

Ø 如供货中导致货物损坏的，一切费用由中标人承担。

5、交货须知

Ø 供货期为 合同签定后20天内 ，所有货物根据用户指定的日期运到最终用户指定的工地现场，供货商并负责卸货。

6、售后服务

Ø 供应商必须为合同内所供应的所有货物提供期24个月的质保期，时间从所供货物验收合格之日起计算。

Ø 供应商在质保期内保证按最终用户的要求免费更换因材料年合格或制造不合格而有缺陷的任何货物，并赔偿最终用户方由于这些缺陷导致的额外费用或损失。在更换之后，供应商应将成因、补救措施、完成更换及恢复正常的时间和日期等报告给最终用户。

Ø 在质保期内由于货物本身质量原因造成的任何损伤或损坏，供应商须免费负责更换。

Ø 在质保期结束前，须由供应商负责人和最终用户代表进行一次全面检查，任何缺陷必须由供应商负责更换，在更换之后，供应商应将缺陷原因、更换内容、完成更换及恢复正常的时间和日期等报告给最终用户。

Ø 供货商在投标时应明确负责此项目的售后服务单位，售后服务单位不得转包。此售后服务公司对此项目的售后服务工作也要作出明确承诺。

7、供货商提供的资料要求

7.1、投标时提供的资料

Ø 供货商必须在询价文件中提供供货商所供产品的制造商名称（全称）。

Ø 供货清单

7.2、签约后提供资料

Ø 供应商签约后1天内应编制出一份资料提交的计划表由最终用户核准，该计划必须符合设计、供货、调试等实施工作的进展要求。

Ø 供应商应提供全套3份中文资料，所有资料均应使用国际计量单位制。所提交的文件均应清晰、完整，并应有合同号、文件的编号和盖有供应商已作过检查的印记。

Ø 所有的资料应符合上述要求，否则最终用户有权拒收。重新提交这些文件的费用以及由此造成的工程延误由供应商负责。

Ø 只有被最终用户批准的有关文件才可用于工程实施。在实施中如有必要修改，需取得最终用户批准，并不得以此为由要求调整合同总价。

Ø 除询价文件中已规定资料外，供应商有义务根据最终用户要求提供项目实施过程中有关资料。

7.3、出厂时提供的资料

Ø 产品合格证。

 

 

 

 

第四部分  报价文件（格式）

 

附件一                      投标函

 

致：_______              __（采购单位名称）：

根据贵方为                             项目的询价邀请书（项目编号：_____       __），签字代表_______     （全名）经正式授权并代表供应商_______                    __（供应商名称）提交资信/商务文件、技术文件、报价文件正本各一份、副本二份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.投标总报价为：人民币      元整（小写：    ），供货期：   日历天。

2.供应商已详细审查全部“询价文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于询价文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。

3.供应商在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受询价文件的各项规定和要求，对询价文件的合理性、合法性不再有异议。

4.本投标有效期自开标日起 ______个日。

5.如中标，本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本供应商将按“询价文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。

6.供应商同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。

7.与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地址：__________        _____邮编：__________   电话：______________

传真：______________供应商代表姓名 ___________  职务：______ _______

供应商名称(公章):___________________

开户银行：                         银行帐号：                     

授权代表签字:___________                      日期:_____年___月___日

 

附件二                   开标一览表

 采购项目名称：                                     采购编号：

序号	货物名称	规格	图片	单位及数量	单价	总价
货物总价
运杂及保险费
代理服务费
其它相关费用
投标总价

 

 

供货商（盖单位章）：

 

法定代表人或其委托代理人（盖章或签字）：

 

 

日期：

 

 

 

 

 

附件三            法定代表人授权委托书

 

致：_______        __（采购单位名称） ：

我_______     __（姓名）系_______     __（供应商名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工               （姓名）以我方的名义参加             项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。

    我方对被授权人的签名事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

 

被授权人签名：                           法定代表人签名：         

职务：                                     职务：          

被授权人身份证号码：                              

                                     供应商公章：

                                        年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件四                   售后服务承诺书

 

1、保修年限、范围、保修条件

   

2、售后服务方面的其他承诺

 

3、售后服务联系方式（联系人、联系电话、维修点等）

 

4、其他优惠条件

 

 

 

供应商全称（公章）：           

 

授权代表（签字或盖章）：

 

日期：