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学校入选教育部2021年教育管理信息化应用优秀案例

作者:信息技术中心   编辑:赵雨岑   来源:信息技术中心    阅读:    发表时间:2022-12-13

作者:信息技术中心   编辑:赵雨岑   发表时间:2022-12-13

在教育部教育管理信息中心于12月8日公布的2021年教育管理信息化应用优秀案例中,我校《基于大数据的“校园一码通”应用探索与实践》项目在一众案例中脱颖而出。点赞!

 

基于大数据的“校园一码通”应用探索与实践

本案例充分利用数字化技术和手段,针对各类人员角色,围绕“居、学、工、管”四大主要场景打造一站式、全过程、一码通的校园生态体系。基于大数据和物联网等新兴技术,设计开发“校园一码通”,探索高校应用管理多场景的系统建设。师生通过一个码,就可以实现迎新报到、居住生活、学习工作、管理决策等,为师生带来全新、高效、安全的数字化体验,创新校园安全科学防疫精密智控,利用大数据驾驶舱,对资源配置进行合理的调整,对风险进行合理的防范,提高校园数字化管理能力和服务水平。

建设生态体系,拓展应用场景与管理边界

利用大数据技术,延伸“校园一码通”的触角抵达校园的角角落落,为师生带来全新、高效、安全的数字化体验。利用大数据和物联网技术剖析师生相关行为数据,对其报到情况、学习情况、疫情防控等数据信息进行分析,精准掌握师生当前健康动态信息,师生通过打卡精确定位到每个省市区,并通过个性化数据分析,实现了疫情防控数据精准化、防控过程高效化。通过校园访客数据可视化大屏呈现,实时掌握访客预约和进校情况,为校园管控提供重要依据。建设大数据驾驶舱,对资源配置进行合理的调整,对风险进行合理的防范,为高校数字化建设和精细化管理提供实际参考典型案例。

聚焦师生需求,实现校园生活的数字智能

1. 用好信息技术线上手段,重塑迎新工作流程。2021年,学校采用全程数字化的“线上迎新”方式,充分利用“校园通行码”与智慧管理平台相结合。通过数字化技术,学校只需在专用场地设置几个必要服务点,优化了工作流程,大大减少了工作人员的数量,改变了以往新生报到需要排队领钥匙、排队领卡领物品的痛点问题,新生只要凭手机二维码直达寝室,整个报到过程只要几分钟,方便快捷又大大提高工作效率。

2. 打通系统数据实时共享,及时掌握学生动态。为完成数字化迎新工作,学校在南山、象山、良渚三校区的所有新生宿舍安装了物联网智能门锁、智能出入管理机共计800余套,并打通学校数据中心、门锁管理系统和宿管系统等,实现学生信息、住宿人员和门锁权限数据实时同步。

3. 发挥信息系统平台优势,打通校园居学一体。学校统一身份认证数据同步到迎新、教务、学工、宿管、图书馆、一卡通等各业务系统,并开通校园邮箱、云盘、电子校园卡等校内应用。师生完成连续健康打卡14天后即可生成校园专属通行码。师生“一机在手、自助扫码”,即可完成进校、入住宿舍、进办公室、图书借阅、校园卡消费、打热水、洗衣、打印成绩单、打印证明文件等各项操作,为师生带来便捷的数字化体验。

全面资源共享,推动学校有序安全的开放

建设师生健康申报和出入校园管理平台,持续抓紧抓实抓细各项防控举措,深化校园码、健康码以及核酸检测、疫苗接种等公共数据的运用,探索高校人员智控系统建设,并结合大数据技术,实现返校复课后校园防控常态化管理和精准化智控。以数字化技术和手段创新校园安全科学精密智控,加强疫情联防联控,提升了校园数字化管理能力和服务水平。

实施动态监控,有效掌握校园与用户数据

运用物联网技术,对学校各出入口数据动态监控,全面了解和掌握学校师生的出入状况和场馆的使用情况等,从而更好地管理学校,服务师生。一是在服务学校和场馆的管理方面,管理者通过平台动态监控获取的各种信息,能够对学校人流量状况和场馆设施的利用状况全面掌控,从而做出科学的管理决策。二是在服务师生方面,通过平台的动态监控,能够对师生有序返校和场馆使用习惯有更详细的分析,从而为用户提供更精准的服务。比如,实时掌握师生返校时间和返校人数,便于学校调配防疫物资等;及时发布有容量限制的场馆当前人员动态数据,可以帮助师生选择合适的时间使用场馆。同时通过信息的共享、整合、传输、存储和运用,使信息的价值得到最大化体现。

目前基于“一码通”的校园通行码和智能访客系统已在杭师大、浙外、杭医、浙江海洋、嘉兴学院、湖州学院、湖州师范、绍兴文理等全省20多家高校推广应用,在学校疫情防控和校园管理中发挥了重要的作用。“校园一码通”管理创新实践,是推动构建公共数据共享、开放和安全利用的良好实践,体现了“一地创新,全省共享”的理念,为全省特别是高校数字化改革工作提供了实践的探索和有力的支撑。