为加强办公室系统业务能力建设，提升学校管理服务效能，2025年9月22至28日，学校在南山、象山与良渚三校区举行2025年第2期办公室系统业务轮训会。

本次轮训紧贴业务运转实际，由相关职能部门的负责人具体讲解操作实务，提升业务培训的针对性和有效性。办公室主任韩亮作题为《办公室业务的核心：议题、记录、纪要》的专题培训，结合案例阐述议题提报的科学性、会议记录的规范性及纪要撰写的精准性，强调三者环环相扣，共同构成保障学校决策科学、运转高效、落实有力的基础链条。

宣传部副部长方舟、宣教科科长邱莉丽结合高校工作实际，分享舆情防范化解的策略：一要保持热点敏感，及时吹响“舆情哨”；二要畅通信息传递渠道，建立信息实时共享平台；三要明确职责分工，规范网格化管理；四要精准定位源头，善于运用技术支撑；五要客观回应关切，做好后续反馈。掌握校园舆情的分析研判方法，有助于提升各部门应对突发舆情的敏感度与处置力，共同维护校园和谐稳定。

计划财务处副处长李红艳、校园建设管理处张旭共同解读政府采购政策法规、校内采购流程、关键风险点控制，为各部门规范、高效、合规地完成采购工作提供指导，以保障学校资金安全和效益。

科研创作处科研项目管理科科长王佳阳，介绍以学校名义举办展览的流程规范与注意要点，明确活动的申报条件、适用范围和申办程序。她特别强调，未来全校各类展览项目需遵循“追求卓越、提前申报、方案完备、节俭高效、严控预算、定期审计、防范风险”的原则，构建起全流程闭环管理体系，确保活动安全合规。

校园建设管理处俞潇磊就学校房产资源管理系统的使用进行培训，介绍当前房产资源状况和相关政策。他表示，后续工作将以标准化动态数据为基础，以规章制度为准绳，以权责明晰的全流程管理为保障，不断提升信息化服务质效，确保资源配置精准支撑学校战略发展与实际使用需求，实现房产管理提质增效。

本次轮训是由学校办公室牵头组织的首次尝试集成式业务培训，全校各职能部门办公室联络员、各教学单位办公室主任和副主任、相关业务工作人员100余人分批在各校区参训。后续将进一步加强管理业务实务课程建设，深化办公人员业务轮训，通过优化流程和提升效能，更好地服务学校中心工作和发展大局。

南山校区轮训现场

象山校区轮训现场

良渚校区轮训现场