10月24日下午,我院第29届运动会部门工作协调会暨领队会议在象山校区七号楼12楼会议室召开。院党委副书记胡钟华，副院长王赞、孟云生，院党委委员、传媒动画学院院长刘正，院党委委员、组织部长姜玉峰，以及各职能部门负责人、体育运动委员会全体成员、各参赛单位领队及体育部相关工作人员参加了会议。会议由院办主任程剑光主持。
　　会上，体育部、体育运动委员会负责人汇报了运动会的前期筹备情况，及对大赛组委会各部门职责分工；院工会、学工部、宣传部、保卫处、校园建设和管理处有关部门负责人分别就教职工参赛情况及注意事项、体育道德风尚奖评比办法、各参赛单位入场解说词等宣传要求、安全保卫情况及停车要求、看台安排及比赛用餐、医疗服务等要求进行介绍。
　　体育运动委员会主任、副院长王赞在会上强调，要充分重视运动会工作，上下要多协调沟通，积极做好各项准备工作。各部门工作要细化落实到位，要进一步动员、组织学生力量，营造良好的竞技氛围与观赛氛围，以保证运动会有序举行。
　　副院长孟云生指出，学院体育环境在日益改善，希望通过全院性体育活动的开展引导师生积极参与锻炼，明年全院性的群体体育比赛每月一次不变，二级学院比赛要跟上步伐，两月一次。运动会期间各二级学院要组织学生文明观赛、比赛，保持赛场环境的清洁。
　　胡钟华副书记就本次大会进行总结，他指出，体育工作是教育方针的重要组成部分，各院系指导思想要明确，做好运动员与啦啦队的组织、发动工作，将营造健康热烈的体育比赛氛围、运动会秩序稳定和运动员、观众安全工作积极落实到位，确保本届运动会取得圆满成功。
　　最后，院先进体育工作评选小组成员召开了2012年中国美术学院先进体育工作评选会议，就评选办法进行讨论,并对2012年学院百名健身标兵、优秀体育干部进行了评选。