6月16日上午，2011学院档案工作暨2009-2010年度档案工作先进表彰会议在南山校区三楼会议室举行，党委书记钱晓芳出席会议，全院40余名档案工作人员参加会议，会议由党院办主任程剑光主持。
　　钱晓芳书记充分肯定了我院的档案工作，对全体档案工作人员所付出的努力给予了表扬。她指出，档案工作关系到学院的过去、现在和未来，责任重大，做好档案工作要做一个责任人、有心人、勤奋人、寂寞人，档案工作是一个默默无闻的工作，要有责任心，注重平时积累，勤奋踏实才能做好。
　　会上对教务处等5个先进集体、陈庆淳等10名先进个人进行了表彰。先进集体和先进个人代表还分别就如何进一步做好档案工作作了交流发言。学院综合档案室对2010年档案工作做了总结，提出了归档过程中存在的问题及相应的解决方案。