第28届运动会开幕在即，为完善落实本届运动会的筹备工作，确保各项赛事顺利进行，11月4日下午，学院再次召开工作会议，就赛前的各项准备工作和进展安排及各参赛单位组织情况等进行讨论。院党委副书记傅肃琴、副院长王赞出席会议，学院体育运动委员会全体成员、各参赛单位领队及各相关职能部门负责人参加了会议，会议由院办公室主任程剑光主持。
　　院党委副书记傅肃琴在会上强调，运动会是我院一项重大的集体赛事，运动员和裁判员必须按照比赛技术规则从严要求自己；工作人员要按时到场，各司其职，及时做好协调、组织与管理工作；各参赛单位必须全力配合，遵照相关标准有序开展组织工作，确保运动会秩序稳定，展现我院师生良好的精神风貌。
　　会上，体育运动委员会秘书长张杰教授就本次比赛相关技术要求作了进一步的明晰，与会人员对运动会涉及的相关问题进行了积极、热烈的讨论，并提出了具体的完善措施。
　　体育运动委员会主任王赞副院长总结发言并就本届运动会顺利举行提了几点希望。他指出，运动会是推动体育运动的重大举措，希望广大教职工积极投身体育锻炼，通过锻炼形成良好的心态，健康的体魄，以体育促进自身发展，进而投身学校建设；也希望广大教师动员学生积极参与体育运动，关心学生的身心发展，永葆年轻人的激情与活力；最后，希望各职能部门严肃各项工作纪律，将运动会做为一项教学管理内容，高度重视，在运动会进入倒计时阶段，紧密落实各部门职责，注意全体师生的饮食、出行安全，确保运动会有序、安全、隆重召开。